POLÍTICA DE PRIVACIDAD

TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO nos preocupamos por los datos de carácter personal que tratamos y por el exacto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos de carácter personal que realizamos en FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad: FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO

NIF: G95735247

Dirección postal: Calle Postas, nº 19

                       01004 de Vitoria (álava)

Teléfono: 945 15 11 80 - 659 58 48 56

Correo electrónico: info@emmoa.eus.

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo@emmoa.eus.

Datos de inscripción registral: FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO se encuentra inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco con nº reg. F-387.

Principios relativos al tratamiento

En el tratamiento de datos personales que se realiza en el mismo se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: los datos que recogemos son tratados de forma lícita, leal y transparente, con el previo consentimiento de los interesados cuando fuera necesario o, en su caso, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, o bien, si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertados fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.
  • Principio de limitación de la finalidad: los datos personales que tratamos se utilizan para las finalidades indicadas en el apartado “¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales”.
  • Principio de minimización de datos: de acuerdo con este principio, los únicos datos personales que recabamos de los usuarios son los estrictamente necesarios para gestionar la relación contractual o para poder atender las consultas, sugerencias y /o solicitudes que nos realizan.
  • Principio de exactitud: los datos personales que recabamos se mantendrán exactos y, si fuera necesario, actualizados. Para ello, en caso de que se produzca algún cambio de datos personales el usuario nos lo deberá comunicar de forma que podamos realizar la oportuna actualización.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales que tratamos se conservarán durante los plazos indicados en el apartado “¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?”.
  • Principio de integridad y confidencialidad: para respetar este principio, los datos personales serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los mismos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, aplicando para ello las medidas técnicas y organizativas apropiadas.

¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales (usuarios o no de la página web)?

Datos de asociados: utilizamos sus datos personales para los datos personales que nos proporcionan los interesados serán utilizados para gestionar su alta o inscripción como socios de la Fundación y, de acuerdo con ello, para para atender los derechos y obligaciones que les otorgan sus Estatutos.

Del mismo modo, utilizaremos sus datos identificativos y de contacto para enviarles por correo electrónico información sobre novedades, noticias, productos, servicios, noticias, ofertas, promociones y otro tipo de informaciones relacionadas con el montañismo vasco.

Datos de proveedores: para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros proveedores y de los servicios que nos prestan.

Datos de personal: para mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros empleados, así como cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales que resulte de aplicación.

Datos de voluntarios: para gestionar su solicitud de inscripción como voluntario y, de acuerdo con ello, su colaboración como tal con la Fundación.

Datos recabados a través del formulario de contacto: para gestionar y dar respuesta a las consultas y solicitudes de información que realizan los interesados.

Datos recabados a través del formulario de donación: para gestionar su donación a la Fundación.

Datos recabados a través del formulario de suscripción a la newsletter: para gestionar la suscripción de los usuarios a nuestra newsletter y, por tanto, el envío, por correo electrónico de newsletters o boletines informativos sobre sobre EMMOA, novedades, noticias, productos, servicios, noticias, ofertas, promociones y otro tipo de informaciones relacionadas con el montañismo vasco.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

Datos de asociados: la base legal o jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento que nos presta al realizar la solicitud de asociarse y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para ello.

En cuanto al envío de información comercial por parte de FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO, la base jurídica es la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por la Fundación, conforme contempla el artículo 6.1. f) del RGPD, basándonos en lo dispuesto por el Informe 195/2017 de la AEPD. Ello será sin perjuicio de la posibilidad que tienen de oponerse al envío de esa información comercial.

Datos de proveedores: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales de los proveedores es que es necesario para la ejecución del contrato en el que estos son parte.

Datos de personal: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales de los trabajadores es que es necesario para la ejecución del contrato laboral entre la empresa y sus trabajadores.

Datos de voluntarios: la la base legal o jurídica para el tratamiento de sus datos personales  es el consentimiento prestado al contactar con nosotros y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para atender y responder su solicitud y su colaboración como voluntario.

Datos recabados a través del formulario de contacto: la base legal o jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento prestado al contactar con nosotros y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para atender y responder la consulta o solicitud de información que nos realiza.

Datos recabados a través del formulario de donación: la base legal o jurídica para el tratamiento de sus datos es el consentimiento prestado al contactar con nosotros y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para gestionar su donación a la Fundación.

Datos recabados a través del formulario de suscripción a la newsletter: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales que nos facilitan los interesados al cumplimentar el formulario es el consentimiento prestado al suscribirse a nuestra newsletter y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para atender y responder su suscripción al mismo.

Datos recabados en concursos: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales que nos facilitan al participar en los concursos que organizamos es el consentimiento prestado al participar en ellos y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para gestionar su participación.

¿Cómo hemos obtenidos sus datos personales?

Todos los datos personales que tratamos en FUNDACIóN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO nos los proporcionan los propios interesados o sus representantes legales.

Los datos personales que recabamos a través de este sitio web han sido recabados a través de los diferentes formularios habilitados o bien mediante la dirección de correo electrónico habilitada para establecer contacto con nosotros.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales de los asociados, proveedores y empleados se comunicarán, en su caso, a la administración tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, así como a la/s entidad/es financieras a través de la/s cual/es FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO gestione los cobros (en el caso de asociados) y pagos (en el caso de proveedores y empleados).

Del mismo modo, para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones informativas que enviamos por correo electrónico utilizamos MailChimp, una plataforma desarrollada por The Rocket Science Group Llc, entidad que está certificada en el Escudo de Privacidad UE-EE.UU. Información disponible al respecto: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active

Política de privacidad de The Rocket Science Group Llc: https://mailchimp.com/legal/privacy/

En este sentido, informamos de que el uso de esta plataforma supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

En el resto de tratamientos no se comunicarán los datos a terceros salvo que fuera necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

Asimismo, para algunas otras cuestiones utilizamos servicios de terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del RGPD.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Datos de asociados: los datos personales se conservan durante su permanencia como asociados en la Fundación y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

En relación al envío de información comercial, sus datos personales identificativos y de contacto se conservarán hasta que manifiesten su oposición a tal finalidad.

Datos de proveedores: los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada esta, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

Datos de personal: los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada esta, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

Datos de voluntarios: los datos personales se conservarán mientras permanezcan como voluntarios en la Fundación.

Datos recabados a través del formulario de contacto: los datos personales que nos proporcionan los usuarios al rellenar el formulario se conservarán únicamente durante la gestiÓn de las solicitudes que nos realizan de tal forma que, una vez finalizada su tramitación, se procederá a su supresión.

Datos recabados a través del formulario de donación: los datos personales que nos proporcionan los usuarios al rellenar el formulario se conservarán durante la gestiÓn de su donación y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

Datos recabados a través del formulario de suscripción a la newsletter: los datos personales que nos proporcionan se conservarán mientras los interesados no revoquen su consentimiento solicitando la baja de la suscripción.

Datos de usuarios de nuestros perfiles en redes sociales: los plazos de conservación de los datos personales de nuestros seguidores en redes sociales dependen de las políticas de cada red social, si bien nosotros los trataremos únicamente hasta que dejan de seguirnos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: con el fin de conocer y verificar la licitud del tratamiento, usted podrá solicitarnos en cualquier momento confirmación de si FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO está tratando sus datos de carácter personal y, en tal caso, le informaremos, entre otras cuestiones, sobre qué datos estamos tratando, su finalidad, origen de los datos, plazo previsto de conservación de los datos y, en su caso, destinatarios o categorías de destinatarios.
  • Derecho a solicitar su rectificación: usted podrá solicitarnos la rectificación de los datos personales que sean inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional. En tal caso deberá indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, debiendo acompañar, en su caso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
  • Derecho a solicitar su supresión (“derecho al olvido”): usted puede solicitarnos que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, retire su consentimiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales: en este caso FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO únicamente conservará sus datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante.
  • Derecho a la portabilidad de sus datos personales: puede solicitarnos que le entreguemos sus datos personales, a usted o a otro responsable que usted nos indique, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO dejará de tratar sus datos personales en la forma que usted indique, salvo que tengamos que seguir tratándolos por motivos legítimos imperiosos o para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Cómo ejercer sus derechos de protección de datos: para ejercer sus derechos debe enviarnos una solicitud por escrito dirigida a FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO en calle Postas, nº 19 C.P. 01004 de Vitoria (álava) o enviando un correo electrónico a dpo@emmoa.eus, acompañando en todo caso fotocopia de su DNI.

FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO responderá todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Cómo presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: si usted considera que no hemos tratado adecuadamente sus datos personales o que no hemos atendido debidamente en el ejercicio de sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.

Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en www.aepd.es.

Seguridad

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

A fin de evaluar la adecuación del nivel de seguridad se han tenido particularmente en cuenta los riesgos que presenta el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.

Deber de secreto

FUNDACIÓN EMMOA MUSEO DEL MONTAÑISMO VASCO ha adoptado medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su respectiva autoridad y tenga acceso a los datos personales que nos facilitan los usuarios, sólo puedan tratarlos siguiendo instrucciones de la empresa, debiendo además guardar el correspondiente secreto profesional sobre los mismos, que tendrá una duración indefinida.

A tal efecto, nuestros empleados han firmado un documento de confidencialidad y deber de secreto respecto a la información y los datos personales que tratan con ocasión de la relación laboral existente con la empresa.

Uso de la web por menores de edad

Rogamos a los usuarios lean las políticas de uso de web por menores de edad que hemos publicado en el “Aviso legal” de nuestro sitio web.

Cookies

Las cookies son ficheros de texto de pequeño tamaño que se almacenan en el disco duro o en la memoria del ordenador que accede o visita las páginas de determinados sitios web, de forma que se puedan conocer las preferencias del usuario al volver a conectarse. Las cookies almacenadas en el disco duro del usuario no pueden leer los datos contenidos en él, acceder a información personal ni leer las cookies creadas por otros proveedores.

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